Antes
Servidor↓Cliente↓Departamento↓Ano↓Mês↓Arquivo
Depois: abrir e-mail ou WhatsApp, localizar o contato, anexar e enviar.
Gestão documental para quem precisa de controle
Tenha controle total da sua rotina documental.
Encontre, controle e envie documentos em poucos cliques, com mais produtividade, segurança e rastreabilidade.
Criado a partir da rotina real de um escritório contábil.
Essensials Docs
🔎 Buscar documento, cliente ou palavra-chave…
Contrato Social — Alfa Ltda.Cliente: Alfa Ltda. • Societário
RastreadoDCTFWeb — 09/2026Cliente: Beta Comércio • Fiscal
EnviadoProcuração — João SilvaCliente: Gamma Serviços • Jurídico
Versão 3
A dor é simples
Pare de perder tempo procurando documentos.
Quando arquivos ficam espalhados em pastas, servidores e estruturas criadas por pessoas diferentes, encontrar um documento pode depender de lembrar quem salvou, onde salvou e como o arquivo foi nomeado.
Você não deveria depender da memória de alguém para encontrar um documento.
Antes x depois
Troque vários passos por poucos cliques.
Com o Essensials Docs
Pesquisar→Selecionar→Enviar
🔎 contrato alfa setembro
✓ Documento encontrado
Menos tempo procurando. Mais tempo produzindo.
Valor imediato
Encontre. Controle. Envie.
⌕
Encontre rápido
Pesquise por cliente, palavra-chave ou informações presentes dentro do próprio documento.
↺
Saiba o que aconteceu
Acompanhe o histórico e descubra quem arquivou, manipulou, enviou, alterou ou excluiu.
➤
Envie em poucos cliques
Localize e envie por e-mail ou WhatsApp sem sair da rotina do sistema.
Uso real
Criado para resolver um problema real.
O Essensials Docs nasceu dentro de uma operação contábil e já é utilizado no dia a dia.
—documentos arquivados
—documentos enviados
—ações registradas
—documentos manipulados no mês
Criado por quem vive a rotina. Validado no uso diário.
Apresentação rápida
Veja o Essensials Docs funcionando.
Em poucos minutos, veja como arquivar, localizar, enviar e rastrear documentos em uma rotina real.
2–4 minutos
Vídeo de apresentaçãoAdicionar vídeo oficial aqui
Rastreabilidade
Não basta saber onde o documento está.
É preciso saber o que aconteceu com ele.
O histórico reduz a dependência da memória da equipe e dá mais controle sobre cada ação executada.
09:14
Documento arquivadopor João • Estação 03
09:37
Documento visualizadopor Maria
10:18
Documento enviadopor e-mail ao cliente
10:23
Documento acessadoregistro de acesso confirmado
🔎 contrato João Silva 2026
PDF
Contrato de prestação de serviços
…CONTRATANTE: João Silva… vigência 2026…
Pesquisa inteligente
Não lembra o nome do arquivo? Procure pelo conteúdo.
Pesquise por cliente, palavras-chave e informações presentes no corpo de documentos de até 25 páginas.
Lembre da informação. Encontre o documento.
FiscalContábilFolhaSocietárioContratosComprovantes
Nasceu na contabilidade
Desenvolvido a partir da realidade de um escritório contábil.
O sistema nasceu de problemas reais da rotina documental e foi pensado desde o início para quem trabalha com documentos todos os dias.
ContabilidadeAdvocaciaBPO FinanceiroCondomíniosClínicas
Principais recursos
Muito além de armazenar arquivos.
Arquivamento rápido
Menos etapas para guardar o documento no lugar certo.
Pesquisa inteligente
Busca global, por palavra-chave e conteúdo.
Rastreabilidade
Histórico das ações realizadas sobre cada documento.
Envio integrado
E-mail, WhatsApp, links e agendamento.
Controle de versões
Edite arquivos mantendo versões anteriores disponíveis.
Portais
Ambientes para clientes e empregados acessarem documentos.
Segurança e confiança
Documentos importantes precisam de controle.
Segurança e rastreabilidade fazem parte da estrutura do Essensials Docs desde o início.
2FAVerificação em duas etapas
↔Isolamento entre contas
✓Auditoria de ações
🔒Controle de acesso
↺Controle de exclusões
☁Backup automático
Planos
Escolha o plano ideal para sua operação.
Essencial
R$ 99/mês
15 GB • até 10 usuários
- Gestão documental
- Pesquisa e rastreabilidade
- Recursos essenciais
Para operações em crescimento
Avançado
R$ 199/mês
40 GB • até 20 usuários
- Recursos do Essencial
- Mais automação
- Comunicação e relacionamento
Completo
R$ 299/mês
100 GB • usuários ilimitados
- Estrutura documental ampla
- Portais e integrações
- Operação avançada
Armazenamento adicional a R$ 1,00 por GB, contratado em blocos conforme o plano.
Dúvidas comuns
Antes de decidir, entenda como funciona.
O Essensials Docs é igual ao Google Drive, OneDrive ou Dropbox?
Não. Essas soluções são voltadas principalmente a armazenamento, sincronização e compartilhamento. O Essensials Docs controla a rotina documental com organização, pesquisa, distribuição, histórico e rastreabilidade.
Preciso mudar toda a minha operação de uma vez?
Não. Você pode começar gradualmente, configurar o ambiente e arquivar os primeiros documentos antes de ampliar o uso.
Consigo localizar um documento sem lembrar o nome?
Sim. A busca pode usar cliente, pesquisa global, palavra-chave e informações presentes dentro do conteúdo do documento.
O sistema registra o histórico das ações?
Sim. O Essensials Docs mantém registros de ações realizadas sobre os documentos, permitindo acompanhar sua trajetória dentro da operação.
Posso enviar documentos por e-mail e WhatsApp?
Sim. O envio pode ser realizado diretamente a partir da rotina do Essensials Docs.
O Essensials Docs serve apenas para contabilidade?
Não. Ele nasceu dentro de uma operação contábil, mas pode atender outros segmentos que trabalham intensamente com documentos.
Pare de perder tempo procurando documentos.
Tenha mais produtividade, controle e rastreabilidade em toda a sua rotina documental.
Essensials Docs — tenha controle total da sua rotina documental.